Quante volte hai avuto la sensazione che il tuo business ti stesse sfuggendo di mano? Una giornata iniziata con buone intenzioni finisce in un vortice di imprevisti, notifiche continue e quella fastidiosa sensazione di non aver concluso tutto ciò che dovevi fare.
E se ti dicessi che ci sono almeno cinque mosse semplici ma potentissime che possono davvero cambiarti la vita? No, non sto esagerando.
Parliamo di azioni concrete, già testate da decine di professionisti e piccole imprese che, senza avere un team di dieci persone, sono riuscite a riprendere il controllo sul proprio business grazie a un mix di metodo e automazioni.
E oggi te le racconto una per una, cominciamo!
Implementa un sistema di project management
Uno dei problemi più grossi per chi lavora in solitaria o in team molto ridotto è il rischio di dimenticare le cose importanti.
“Ah giusto, dovevo rispondere a quella email del cliente!” oppure “Uhm, la campagna Facebook è stata lanciata o è ancora in fase di elaborazione?” Ti suona familiare? Per evitare tutto questo, ti serve un sistema che tenga traccia di ogni attività, che tu possa usare come un’estensione del cervello.
Strumenti come Trello, Asana e Notion fanno proprio questo, ti permettono di avere sotto controllo le scadenze, i task, le idee e le persone coinvolte in uno o più progetti. Potrai dire addio per sempre alle confusionarie agende cartacee.
Adotta strumenti di gestione finanziaria intelligente
Ok, parliamoci chiaro: la parte finanziaria è quella che spesso fa venire mal di testa. Fatture sparpagliate, conti che non tornano, spese dimenticate… e alla fine del mese, il classico “Ma dove sono finiti i miei soldi?”.
È proprio per questo che soluzioni come Finom stanno salvando la vita a tanti piccoli imprenditori.
Finom è una piattaforma “tutto in uno” pensata per semplificarti la vita: contabilità, gestione finanziaria e operazioni bancarie tutte nello stesso posto, direttamente dal tuo smartphone.
Puoi accedere a funzionalità quali la fatturazione intelligente, dare l’accesso diretto al tuo commercialista, aprire un conto business con IBAN e carte virtuali in pochissimo tempo.
Puoi pagare le tasse direttamente dall’app e gestire facilmente i pagamenti tramite MAV, RAV, F24 e PagoPa.
In più, i piani di abbonamento partono da 0 euro. Si, hai capito bene.
Se sei un’azienda, invece, ti consiglio di provare il piano Starter al costo di 14 euro al mese o il piano Business al costo di 34 euro, con commissioni e funzionalità pensate appositamente per venire incontro alle tue esigenze aziendali.
Ti incuriosisce capire come funziona tutto questo nel dettaglio? Bene, perché ho preparato per te un video tutorial su Finom, dagli un occhiata qui in basso.
Blocca il tempo per il “deep work” e zero notifiche
Siamo onesti: lavorare in profondità, senza distrazioni, è diventata un’impresa. Tra le notifiche di WhatsApp, le email ogni due minuti e i social che ci tentano, concentrarsi sembra una sfida impossibile. Ma non sarà più così, se cominci ad usare gli strumenti giusti.
Alcune app come Freedom, FocusMe e Pomodor sono una benedizione per chi ha bisogno di risultati e non solo di buone intenzioni. Ti aiutano a non cadere nella tentazione di perdere tempo sul tuo dispositivo e anche a gestire il tuo tempo in modo più produttivo.
Automatizza le attività di marketing
Vorresti che le tue email promozionali si mandassero da sole e che la tua comunicazione funzionasse anche quando tu dormi?
Allora ciò che ti serve è una piattaforma di marketing automation.
Ce ne sono davvero tante tra cui scegliere: GetResponse, che ti permette anche di creare landing page e pop-up, MailChimp, ActiveCampaign e molte altre. Il bello di tutto ciò? Questi strumenti ti fanno risparmiare tempo, ti aiutano a vendere di più e trasformano i tuoi contatti in clienti, senza che tu debba rincorrerli uno a uno.
Collega i tuoi strumenti digitali
Ok, hai scelto i tool giusti. Ma adesso come li fai “parlare tra loro”? Perché se ogni cosa è scollegata, finisci comunque per dover fare tutto a mano e questa si che potrebbe essere una grossa perdita di tempo.
Ma è qui che Zapier e Make ci vengono in aiuto creando delle connessioni tra i tuoi strumenti e automatizzando i flussi di lavoro.
Cosa potresti farci? Milioni di cose, le possibilità sono davvero infinite.
Ad esempio, potresti far inviare automaticamente una mail di benvenuto ogni volta che qualcuno compila un modulo sul tuo sito, oppure potresti far salvare ogni nuovo ordine dal tuo e-commerce in un foglio Google. Il tutto senza avere competenze di coding.
Fidati di me, con queste 5 azioni e i relativi strumenti, dimenticherai la complessità della gestione del business!
Ma aspetta…aspetta: c’è di più!
Sapevi che, secondo una ricerca dell’ International Journal of Entrepreneurship sul ruolo della tecnologia e dell’automazione nella semplificazione dei processi aziendali e della produttività per le PMI, gli strumenti di automazione possono migliorare la produttività di una PMI fino al 30 %, ridurre gli errori del 25 % e accelerare le vendite?
Vuoi far parte anche tu di questa schiera di PMI? allora ciò che ti serve è la Prima Consulenza di AutomatiKing, grazie alla quale ci conosceremo meglio, capiremo cosa automatizzare nel tuo business e come farlo senza stravolgerlo e senza stressarti.
Cosa aspetti? Comincia subito ad aumentare la produttività, ridurre i costi e a vendere di più con gli strumenti di automazione giusti.
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